仕事効率化は整理収納から！

先週末は、Androidの為のEvernoteプレミアムレッスンでした。

9月も末だというのに…

2019年になって初めてのAndroid・Evernoteレッスン。(* v v)

何故、Androidレッスンができなかったかと言うと…
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Xperiaのバッテリーがどら焼きのようになってしまったから?
怖くて使えない！！

新しい中華スマホを入手したので（過去記事参照）、
ようやくレッスンができました。

Android版のEvernoteは、表示が日本語なので、親切＆使いやすい！
端末により、若干速さの差はありますが、
皆様、サクサクと作成され、とっても優秀でした！(^^♪

次回のAndroid・Evernote・level１(初級）は10月4日（金）です！
Evernote・Android・level１プレミアムレッスン
詳細・お申込みはこちら

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そして、本日はパワポレッスン参加者様向けのフォローレッスンでした。
（また写真撮ってないし…）

復習＆便利な使い方含め、Gmailの活用法や、
文字入力を早くする裏技等もお伝えさせていただきました。 

 

人のPCのデスクトップ画面を見る機会なんてそうないのですが、
最近はEvernote・level2レッスンや、パワポレッスンで
PCをお持ちいただくので、皆様のPCのデスクトップ画面を拝見する機会が増えました。

私のPCのデスクトップは上の画像。

デスクトップには、ゴミ箱と、ショートカット用のフォルダが１つだけ。
何にも置いていません。

今、このフォルダの中にはKindleのショートカットしか入っていないので、
いつでも削除できる状態です。

 

よく使用する物は、タスクバーに出しています。

 

Windowsのスタート画面も、不要なゲーム等は全てアンインストールして、よく使う物だけに。

今日、そんな話をしてたら、

「消して良いかどうか分からなかった」

と言われて、そっかー！と納得。
PC購入した時から入っている物なので、

「大事なんかな」

って思いますよね。

不要なソフト（アプリ）は、右クリックでアンインストールして大丈夫ですよ！

私の仕事やプライベートのデータは、USBや外付けハードディスク等、
物理的な物には保存せず、クラウドに保存しています。

仕事のメインデータは、OneDriveに保存、事務的なデータはDropBoxに保存。
DropBoxのデータはスタッフと3人で共有。

デスクトップ画面に元データを置いていると、
もし、PCがトラブルに見舞われ、壊れちゃったらデータも死亡しますよ…(◎_◎;)

USB等に保存するのも良いですが、
USBデータが壊れたりすることもあるので、
バックアップは必須です。（私はUSBを信用していません）

昨年、新品のPCのリカバリーを3回も行ったので、
PCデータの危機管理はバッチリになりました。

Evernoteの

「PC新しくしたらすることリスト」

が、どんどん充実していく～(^-^;　　過去記事参照

あのリカバリーの連続は泣きそうでしたが、
今では「経験値がアップした」と思うようにしています。

仕事効率を上げるには、

PCの中も整理整頓＆収納をしっかりしなくちゃいけませぬ！！

デスクトップ一面にぎっしりデータを置くなんて、
床に物を置いているのと同じこと！
だと私は思っています。

あなたのPC、とっ散らかってませんか？

本当に毎日使うデータは、デスクトップ一面に必要ありません。
デスクトップに出すデータを厳選しましょう！

データを探し回る　→　時間的損失

ってことのないように、PC内も使いやすく整えてくださいね！
勿論、スマホの中も！

パワポレッスン参加者の方にはフォローレッスンに参加できます！
次回は10月2日です～！

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Source: [その他]Petite maison.　-ちいさいおうち- 仕事効率化は整理収納から！